viernes, 16 de noviembre de 2018

Ficha de Asociado. Privacidad y seguridad en el tratamiento de tus datos personales




Los Vecinos y Amigos de Lue "El Robledal" estaréis viendo que desde las últimas fechas estamos recabando de vosotros una actualización de vuestros datos de asociado. Sabemos que hay gente que se siente extrañada, e incluso incómoda por encontrarse con esta nueva ficha de asociado, así que aquí os explicamos de la forma más sencilla, clara y breve posible las razones que -legalmente- nos obligan a ello


¿Quién se responsabiliza de garantizar la seguridad y tratamiento de tus datos?:

La propia Asociación de Vecinos y Amigos de Lue “El Robledal”, con CIF: G33973694 y dirección Antiguas Escuelas de Lue s/n 33340 Lue (Colunga) / Correo-e: luevecinos@gmail.com



¿Qué nos obliga a tratarlos?: 

La legislación actual que, aunque engorrosa, tiene el objetivo de que cuidemos correctamente tus datos personales.

Desde el pasado 25 de mayo de 2018 existe la obligación de cumplimiento de la normativa europea de protección de datos personales (RGPD), Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, que tiene como objetivo el garantizar el tratamiento de tus datos con el nivel de seguridad adecuado.



¿Qué se entiende por dato de carácter personal?. 

Pues “toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona”.

En nuestro caso hablamos de datos muy básicos como nombre, domicilio, teléfono y correo-e (tan sólo para los que deseen domiciliar su recibo de asociado, el dato de la cuenta bancaria), imprescindibles para la pertenencia y contacto, y se recaban exclusivamente con el fin de prestarte el servicio como asociado y como vecino y/o amigo de Lue



¿A qué viene eso de solicitar consentimientos expresos?

Pues porque ya no vale con que te des por enterado. La Ley obliga a que manifiestes claramente tu consentimiento expreso a las diferentes opciones de uso que se pueden dar a tus datos, y que en nuestro caso son tan sencillas como contactar contigo por razones de importancia asociativa y de interés para el pueblo. Por eso en el documento de la ficha se encuentran unas casillas que deben ser marcadas o no, según las autorizaciones que otorgues o no, y que en concreto son las siguientes:


  • Una Obligatoria: la autorización a que tratemos tus datos personales (esa es fundamental, de hecho, imprescindible, pues si no nos autorizas a ello es lo mismo que no tenerte como socio, y ¿cómo vamos a tener a alguien como socio si no tenemos sus datos básicos de asociado?)
  • Varias Opcionales, necesarias para contactar contigo (al menos deberías seleccionar una, porque si no, ¿cómo contactaríamos contigo?):
    • la autorización a contactarte por vía telefónica / mensajería instantánea, para que, en caso de necesidad, te podamos llamar o mandar mensaje (para eso deberás proporcionar número de teléfono)
    • la autorización a ser contactado por vía postal (para enviarte comunicaciones escritas, como cartas, informes, etc.)
    • la autorización a ser contactado por correo electrónico (lo mismo)



¿Y para qué contactaríamos contigo? 

Como ya comentamos, el contacto contigo sería exclusivamente para: 
  • Información y consulta sobre asuntos relativos al pueblo de Lue 
  • Información y consulta sobre la actividad asociativa y vecinal


Cuando contactes con nosotros te proporcionaremos el documento de ficha de asociado que deberás rellenar con los consentimientos expresos, pero también puedes descargarlo AQUÍ, imprimirlo y entregárnoslo rellenado.



Más sobre la privacidad de tus datos:

Para tu tranquilidad te informamos y confirmamos que:

  • Los datos proporcionados serán custodiados por la Asociación y se conservarán mientras no solicites el cese de actividad o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales. 
  • Tus datos no se venderán ni cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. 


Igualmente te informamos o recordamos que, como usuario tienes una serie de derechos como:
  • derecho de acceso (conocer qué datos personales tenemos suyos)
  • derecho a rectificación de datos inexactos
  • derecho a la supresión y limitación de los mismos cuando entienda que ya no son necesarios
  • derecho tanto al olvido como a la portabilidad


Para ejercer cualquiera de tus derechos debes escribirnos carta certificada acompañada de copia de DNI indicando lo que solicitas al responsable, que es la propia Asociación, a los siguientes datos:

Asociación de Vecinos y Amigos de Lue “El Robledal”, 
Antiguas Escuelas de Lue s/n 
33340 Lue (Colunga) 

Puedes visitar nuestra política de privacidad en nuestro sitio web.

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